Dato: d. 17. september 2026 kl. 13:00-14:30
Sted: Online via Teams
På den ordinære generalforsamling (11/5-2026) stillede vi i bestyrelsen fire forslag til ændring af vedtægterne til afstemning. Da der ikke var tilstrækkeligt mange medlemmer til stede til at kunne vedtage ændringerne efter de nuværende vedtægter, skal forslagene behandles på en ekstraordinær generalforsamling.
Dagsordenen for generalforsamlingen vedrører alene anden afstemning om foreslåede vedtægtsændringer – som kravet er beskrevet i vores gældende vedtægter.
Dagsorden for Generalforsamlingen:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Fremlæggelse af forslag til vedtægtsændringer efter 1. behandling på generalforsamling 2026-05-11 i Odense.
- Afstemning om forslag til vedtægtsændringer
- Eventuelt
Uddybning af dagsordenens punkt 3 vedr. de foreslåede vedtægtsændringer:
Forslag 1: Ændring af §8, hvor vi gerne vil fjerne medlemsskabet for studerende, pensionister og arbejdssøgende for at gøre det mere simpelt at administrere kontingenter
Nuværende ordlyd:
§ 8: Der findes tre typer af medlemskaber, der følger regnskabsåret:
▪ Personligt medlemskab.
▪ Personligt medlemskab for studerende, pensionister eller arbejdssøgende.
▪ Medlemskab for firmaer og organisationer.
Ændres til:
§ 8: Der findes to typer af medlemskaber, der følger regnskabsåret:
▪ Personligt medlemskab.
▪ Medlemskab for firmaer og organisationer.
Bestyrelsen ønsker at gøre det mere simpelt at administrere kontingenter ved at reducere opkrævningen fra 3 typer til 2 typer.
Der blev på den ordinære generalforsamling redegjort for at kassereren årligt havde store udfordringer med opfølgninger på personlige medlemskaber for studerende, pensionister og arbejdssøgende.
Forslag 2: Ændring af §10, hvor vi gerne vil ændre afholdelsesdatoen for generalforsamlingen, så denne – så vidt muligt – skal være afholdt inden udgangen af juni måned
Nuværende ordlyd:
§ 10: Der afholdes ordinær generalforsamling én gang årligt. Denne forsøges for så vidt muligt afholdt i marts måned, alternativt hurtigst muligt herefter. Generalforsamlingen indvarsles elektronisk senest 21 (enogtyve) dage før afholdelsen og skal afholdes i Danmark.
Ændres til:
§ 10: Der afholdes ordinær generalforsamling én gang årligt. Denne afholdes inden udgangen af juni måned, alternativt hurtigst muligt herefter. Generalforsamlingen indvarsles elektronisk senest 21 (enogtyve) dage før afholdelsen og skal afholdes i Danmark.
Bestyrelsen ønsker dette ændret, så vi kan nå at afholde Generalforsamling inden udgangen af andet kvartal.
Forslag 3: Ændring af §25, hvor vi gerne vil gøre det lettere at stemme vedtægtsændringer igennem
Nuværende ordlyd:
§ 25: Beslutning om ændringer af nærværende vedtægter træffes på foreningens generalforsamling. Forslag til vedtægtsændring skal fremgå af dagsordenen. En vedtægtsændring er kun gyldig, såfremt 3/4 af de stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret ved generalforsamlingen, og hvis den tiltrædes af mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer inklusiv fuldmagter. Repræsenterer generalforsamlingen ikke 3/4 af de stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen indkalde til ny generalforsamling, der tidligst kan afholdes 14 (fjorten) dage senere. Ved indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling, skal der igen redegøres for vedtægtsændringen. På den ekstraordinære generalforsamling kan vedtægtsændringen vedtages ved simpelt flertal inklusiv fuldmagter.
Ændres til:
§ 25: Beslutning om ændringer af nærværende vedtægter træffes på foreningens generalforsamling. Forslag til vedtægtsændring skal fremgå af dagsordenen. En vedtægtsændring er kun gyldig, såfremt mindst 30% af de stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret ved generalforsamlingen, og hvis den tiltrædes af mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer inklusiv fuldmagter. Repræsenterer generalforsamlingen ikke mindst 30% af de stemmeberettigede medlemmer skal bestyrelsen indkalde til ny generalforsamling, der tidligst kan afholdes 14 (fjorten) dage senere. Ved indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling, skal der igen redegøres for vedtægtsændringen. På den ekstraordinære generalforsamling kan vedtægtsændringen vedtages ved simpelt flertal inklusiv fuldmagter.
Bestyrelsen ønsker, at kravet til fremmøde sænkes fra 3/4 til 30 % af de stemmeberettigede medlemmer, hvilket gør det lettere for bestyrelsen at gennemføre nødvendige vedtægtsændringer uden at blive bremset af lav deltagelse på generalforsamlingen med krav om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling.
Forslag 4: Ændring af §26, hvor vi gerne vil sikre at nedlæggelse af foreningen ikke længere automatisk følger de lempeligere regler for vedtægtsændringer i § 25, men nu er reguleret særskilt med klare krav, så bestyrelsen sikrer, at en så vidtgående beslutning kun kan træffes med bred opbakning.
Nuværende ordlyd:
§ 26: Generalforsamlingen kan beslutte at lade foreningen ophøre efter samme regler som angivet i § 25.
Ændres til:
§ 26: Generalforsamlingen kan beslutte at lade foreningen ophøre ved en generalforsamling med punktet: “Nedlæggelse af QGIS Brugergruppe Danmark”. Beslutningen vil kun være gyldig, såfremt ¾ af de stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret ved generalforsamlingen, og hvis den tiltrædes af mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer inklusiv fuldmagter. Repræsenterer generalforsamlingen ikke ¾ af de stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling, der tidligst kan afholdes 14 (fjorten) dage senere. Ved indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling, skal der igen redegøres for nedlæggelsen. På den ekstraordinære generalforsamling kan nedlæggelsen vedtages ved simpelt flertal inklusiv fuldmagter.
Uddybning af dagsordenens punkt 4 vedr. afstemningsmetode:
Ved anden behandling på den vedtægtsbestemte ekstraordinære generalforsamling kan forslagene “… vedtages ved simpelt flertal inklusiv fuldmagter” (vedtægternes nuværende §25).
Kan du eller din organisation/virksomhed ikke deltage i den ekstraordinære generalforsamling, så kan I afgive fuldmagt med jeres stemme til de tre forslag.
Fuldmagt gives således:
- Download og udfyld denne blanket: https://usercontent.one/wp/qgis.dk/wp-content/uploads/2026/09/Fuldmagt.pdf?media=1786602205
- Send blanketten pr. mail til Nanna Brejning (revisor for QGIS Brugergruppe Danmark).
- Mailen skal sendes til nannabrejning@hotmail.com. Nanna sender en kvittering på, at hun har modtaget fuldmagten.
Deadline for afgivelse af fuldmagt: 15/9 kl. 9.00
Deltagelse:
Dagen før afholdelsen vil du modtage en mail med link til Teams-mødet.
Tilmelding:
Alle medlemmer af QGIS Brugergruppe Danmark kan deltage.
Deadline for tilmelding: 14/9 kl. 23.59
Tilmeld dig her: